엑셀 SUBTOTAL 함수 - 중간 합계 제외하고 계산

SUBTOTAL 함수에 대해서 알아보는 시간을 갖겠습니다.

 

SUBTOTAL 함수는 합계, 개수, 평균 등 부분합에서

사용하는 11개의 수식을 쉽게 계산해주는 함수인데요.

 

 

SUBTOTAL(Function_num, Ref)

↑↑↑

수식 입력 방법은 이렇습니다.

 

 

 

다음과 같은 표에서 총합계를 구하기 위해서는

중간의 합계만을 선택해서 SUM 함수로 계산하던지,

아니면 중간의 합계들을 제외하고

국영수의 값들만을 더해서 계산하는

두 가지 방법이 있습니다. 

 

이런 상황에서 SUBTOTAL 함수를 사용하면

후자의 방법으로 총합계를 구하게 되는데요.

 

 

먼저 SUM 함수로 총합계를 구하게 되면

위와 같이 중간합계만을 기록하여 계산하게 됩니다.

하지만 위처럼 간단하지 않은 복잡한 데이터라면

SUM 함수로 계산하기에는 굉장히 번거로운 상황이 옵니다.

 

그럴 때에 SUBTOTAL 함수를 이용할 수가 있는데요.

지금부터 그 사용 방법을 차근차근 알아보겠습니다.

 

 

 

SUBTOTAL 함수로 총합계를 구하기 위해서는

중간합계도 반드시 SUBTOTAL 함수를 사용해야 합니다.

 

 

 

형식은

SUBTOTAL(Fuction_num, Ref)

☞ SUBTOTAL(함수번호, 목록) 인데요.

 

중간합계를 계산하기 위해서

SUBTOTAL (9, C2:C4)를 입력했습니다.

 

 

함수번호는 위의 표를 참고하시면 되겠습니다.

1~11번까지의 함수를 사용할 수가 있는데요.

합계(SUM) 함수는 9번이네요.

 

 

 

 

 

똑같은 방법으로 나머지의 중간합계도 구해줍니다.

 

 

 

이제 최종적으로 총합계를 구해야 하는데요.

SUBTOTAL (9, C2:C17)을 입력합니다.

 

SUBTOTAL 함수는 SUBTOTAL 함수로

계산된 값은 더하지 않는 특성이 있습니다.

그래서 앞에서 SUBTOTAL 함수로 구했던

중간합계인 C5, C9, C13, C17은 모두 제외하고

국어,영어,수학의 각각의 점수만 더해서

총합계를 구하는 것이지요. 

 

 

총합계가 제대로 나왔는지 확인해 보세요.

 

SUBTOTAL 함수를 이용하면

아무리 복잡한 데이터라도

간단하게 합계를 구할 수가 있을 것입니다.