[엑셀 (6)] 부분합 기능 알아보기 - 그룹으로 묶어서 계산

 

 '부분합'이란 그룹으로 묶은 다음, 각각의 그룹에 포함된 레코드들을 따로따로 계산하는 기능입니다. 

 

셀 하나를 선택하고

 

 홈에서 정렬 및 필터의 텍스트 오름차순 정렬을 선택합니다.

 

근무팀의 레코드들이 오름차순 정렬이 되었죠.

 

다시 셀 하나를 선택하고

 

 데이터에서 부분합을 선택합니다.

 

그룹화할 항목 선택

부분합 계산 항목 체크 선택

그리고 사용할 함수를 선택합시다

(합계,개수,평균,곱 등 11가지 함수가 존재하고 있습니다)

 

각 근무팀별로 급여의 합계와 총합계가 나온 모습이죠.

 

1 은 총합계

 

 2 는 부분합계와 총합계

 

 3 은 개인 레코드와 부분합계,총합계 모두 표시됩니다.

 

여기서 ( - ) 단추를 누르면

 

 

사진처럼 해당 그룹이 숨겨집니다.

다시 펼치고 싶다면 ( + ) 단추를 누르면 되겠지요.

 

 

부분합 기능을 제거하고 싶다면

그전과 같은 방법으로 근무팀의 셀 하나를 선택한 뒤 부분합 창에서 모두 제거를 클릭하면 되겠습니다.

 

부분합 기능이 사라지고 원래의 데이터 목록으로 돌아왔습니다.